Wandel wirksam gestalten (Wawi)
Geförderte Organisationsentwicklung
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Strukturen anpassen, Zusammenarbeit stärken, Wirkung steigern.
Wir begleiten Ihre Organisation in zentralen Veränderungsprozessen. Dazu bieten wir einen erprobten und klar strukturierten Prozess an. Unsere Wawi-Prozessbegleitung wird durch das BMWE Programm „Nachhaltig Wirken" gefördert und ist für gemeinwohlorientierte, gemeinnützige und soziale Unternehmen 85% günstiger (2.800 € statt 18.400 €).
Ablauf und Zielstellung
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Das Wawi-Programm folgt einem erprobten, vorstrukturierten Prozessmodell – mit Flexibilität für Ihren konkreten Kontext.
4 Monate – 4 Phasen – 1 Ergebnis
Struktur, Kultur und Strategie analysieren. Themen identifizieren.
Kriterien definieren, Optionen entwerfen, Entscheidung treffen.
Top-Szenario detailliert ausarbeiten. Feedback-Loops integrieren.
Vorbereitung der Implementierung, Reflexionszyklen.
Prozesslogik und Kohortenprinzip
Der OE-Prozess folgt einer klaren, iterativen Logik: In vier Monaten begleiten wir Sie von der ersten Bestandsaufnahme bis zum fertigen Umsetzungsplan und passen unsere Methoden an Ihren Kontext an.
Wir führen das Programm in der Regel in aufeinander abgestimmten 3er-Kohorten durch. Dieser Aufbau ermöglicht ein moderiertes "Peer-Learning", bei dem Organisationen in ähnlichen Umbruchphasen von den Lösungsansätzen der jeweils anderen profitieren.
Unser Ziel in der systemischen Organsationsentwicklung
Wir verzahnen bewährte Methoden der Organisationsentwicklung mit einer Haltung auf Augenhöhe. Wir begleiten Sie dabei, Ihre Zukunftsfähigkeit und Wirksamkeit zu sichern:
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Fokus und Ressourceneffizienz
Zielklarheit und optimierte Prozesse reduzieren Reibungsverluste und verhindern Verschwendung. So entsteht Raum für das Wesentliche. -
Partizipation und Verbindlichkeit
Augenhöhe und Partizipation bei der Entwicklung sichert die Umsetzung: Wer mitgestaltet, trägt Entscheidungen konsequenter mit. -
Resilienz & Vertrauen
Klare Governance und wertschätzende Kommunikation schaffen psychologische Sicherheit. Eine Vertrauenskultur schafft stabile Arbeitsverhältnisse und bildet das Fundament für zukunftsfähige Organisationen.
Ergebnisdokumente des Prozesses
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Analyse-Bericht
Strukturierte Bestandsaufnahme Ihrer Organisation mit Stärken, blinden Flecken, priorisierten Entwicklungsfeldern -
Design-Kriterien
Dokumentierte Entscheidungsgrundlage für das Konzept -
Zukunftsfähiges Strukturkonzept
Das entwickelte Organisationsmodell je nach Fragestellung mit neuem Organigramm, Rollenbeschreibungen, Governance-Logik und angepassten Entscheidungswegen -
Umsetzungskonzept mit Implementierungsplan
Priorisierte Maßnahmen, Meilensteine, Verantwortlichkeiten und Roadmap für die Umsetzung nach Programmende
Hinweis: Ein OE-Prozess verlangt Einsatz von Ihren Leitungspersonen. Sie bringen Zeit für Workshops und Entwicklung sowie die Bereitschaft, zu entscheiden. Wir bringen die Moderations- und Methodenkompetenz, um Ihren Entwicklungsprozess zu begleiten. Genau das macht ihn nachhaltig.
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Herausforderungen und Anwendungsfälle
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Der richtige Zeitpunkt für dieses Programm:
Meistens, wenn Ihre Organisation in den letzten Jahren stark an Wirkung und Größe gewonnen hat. Das Team ist gewachsen, die Aufgaben sind komplexer, aber die interne Struktur ist noch auf dem Stand der Gründungsphase. Typische Herausforderungen unserer Kund*innen sind:
unscharf
Wer entscheidet was? Ungeplante Komplexität erzeugt Reibung und Ineffizienz.
Was als schlanke Organisation begann, wird zur undurchsichtigen Matrix.
stocken
Entscheidungen werden ohne Governance auf zu vielen Ebenen diskutiert.
Alltag driften
Die Verbindung zwischen Vision, Zielen und Prioritäten geht im Tagesgeschäft verloren.
unter Druck
Bei Fusion oder Führungswechsel ist die Organisationsidentität gefährdet.
unter Potenzial
Ineffiziente Abläufe und unklare Prioritäten kosten Geld und Wirkung.
Typische Themen, die wir im Programm begleiten:
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Vom Gründer zum Team
Umstrukturierung von einer zentralen Leitungsperson auf ein verteiltes Leitungsteam für mehr Skalierbarkeit. -
Neue Führungsebene etablieren
Systematischer Aufbau einer mittleren Management-Ebene, ohne Agilität und den besonderen Spirit zu verlieren. -
Wachstumsschmerzen heilen
Aufteilung einer organisch gewachsenen Organisation in eigenständige, schlagkräftige Geschäftsbereiche. -
Merger-Prozesse meistern
Strukturelle Begleitung und kulturelle Integration bei der Fusion zweier Teams oder Unternehmen. -
Governance für Investor-Readiness
Professionalisierung der Entscheidungswege und Verantwortlichkeiten für anstehende Finanzierungsrunden oder Skalierungen.
Ihre Situation ist nicht dabei? Jede Organisation ist einzigartig. Diese Liste bildet nur die häufigsten Schwerpunkte ab. In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir gemeinsam, ob Ihre spezifische Fragestellung in den Rahmen des Programms passt.
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Zielgruppen
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Dieses Programm begleitet gemeinwohlorientierte Unternehmen in der Wachstums- und Transitionsphase. Es richtet sich an Organisationen, die die frühe Aufbauphase hinter sich gelassen haben und nun vor der Herausforderung stehen, ihre Strukturen, Prozesse und Führung dem gewachsenen Maßstab anzupassen.
in der Transition
Klassische Situation: Die Gründungsperson gibt Führung ab, ein Leitungsteam entsteht. Beispiele sind gemeinnützige Träger in Pflege, Bildung oder Integration mit 20–150 Mitarbeitenden.
unternehmerische Vereine
Beispiele sind Energie-, Wohnbau- oder Mobilitätsgenossenschaften, die hauptamtliche Strukturen ausbauen. Das demokratische Modell schafft OE-Bedarf per Definition – wir haben die Erfahrung.
Unternehmen
Unternehmen mit Gemeinwohlbilanz, die ihre interne Entwicklung mit ihren Werten in Einklang bringen wollen. Gemeinsame Sprache und Grundhaltung verkürzen den Prozesseinstieg erheblich.
in der Transition
Impact-Unternehmen nach der Inkubator-Phase, die nun skalieren wollen. Nach der Frühphase entsteht oft ein Vakuum an passender Unterstützung – genau hier setzt unser Programm an.
Eigenbetriebe, kommunale Gesellschaften oder Stadtwerke können unter bestimmten Voraussetzungen teilnehmen – sofern sie die EU-Definition der Gemeinwohlorientierung und den KMU-Status erfüllen. Bitte sprechen Sie uns an, wir prüfen die Förderfähigkeit individuell.
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Formale Kriterien für die Förderung
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Das Programm ist an die ESF Plus-Fördervoraussetzungen gebunden. Sie sind teilnahmeberechtigt, wenn alle drei folgenden Kriterien erfüllt sind:
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Gemeinwohlorientierung
Ihre Geschäftstätigkeit folgt primär einer sozialen oder ökologischen Wirkung (gemäß EU-Social-Business-Initiative). Dies beinhaltet den Vorrang der Wirkung vor Gewinnmaximierung sowie eine partizipative Governance. -
KMU-Status
Ihre Organisation beschäftigt weniger als 250 Mitarbeitende und weist einen Jahresumsatz von unter 50 Mio. € (oder eine Bilanzsumme unter 43 Mio. €) auf. -
Sitz in Deutschland
Aufgrund der Fördermittel-Richtlinien müssen sowohl der Unternehmenssitz als auch der Hauptarbeitsort der beteiligten Beschäftigten in Deutschland liegen.
Hinweis: Sollten Sie unsicher sein, ob Ihre Organisation alle Kriterien erfüllt, sprechen Sie uns an. Wir unterstützen Sie gerne bei der Klärung der Förderfähigkeit.
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Haltung und Methoden
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Systemische Organisationsentwicklung (OE) bedeutet für uns Begleitung auf Augenhöhe. Statt fertige Konzepte von der Stange zu liefern, befähigen wir Sie, Ihre Strukturen, Strategien und Ihre Kultur so zu ordnen, dass sie zu Ihnen passen. Ein „OE-Prozess“ hilft dabei, Reibungsverluste zu minimieren und interne Widerstände in konstruktive Energie zu verwandeln.
Impact-Narrativ
Ideales Zusammenspiel der
drei Dimensionen
Unser Ansatz:
Wir verbinden agile OE mit den spezifischen Anforderungen von Impact und Gemeinwohl-Finanzierung.
Keine monatelange Analyse. Wir schaffen schnell eine Datenbasis und gehen iterativ in die Umsetzung.
Wir entwickeln Lösungen mit unseren Kund*innen, nicht für sie. Damit die Lösungen auch ohne uns passen.
Das Gruppenformat ermöglicht wertvolles Peer-Learning und Best-Practice-Austausch mit Peers.
Unsere Methoden:
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Strategische Klarheit & Skalierungslogik
Strategie-Workshops, OKR-Einführung, Szenario- & Zielbildarbeit -
Rollen, Prozesse & Governance
Rollenklärung, Governance-Design, Prozess-Reviews -
Steuerung & Umsetzung im Wachstum
Entscheidungslogiken, Meeting-Design, Feedbackformate -
Investor Readiness & Impact-Narrativ
Impact-Logiken, Pitch-Reflexion, Wirkungsmodelle -
Zusammenarbeit, Führung & Lernkultur
Team-Workshops, Führungsreflexion, Retrospektiven -
Systemisches Coaching & Mediation
Einzel- & Teamcoaching, Perspektivwechsel, Konfliktklärung
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Fallbeispiel
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Praxisbeispiel · Nachhaltiges Mobilitätsunternehmen · 2024/2025
Alle OE-Aufträge werden bei swapwork situationsspezifisch entwickelt.
Zwei regionale Carsharing-Unternehmen mit gemeinsamer Mission schließen sich zusammen. Das Ergebnis: 40 Mitarbeitende, zwei gewachsene Unternehmenskulturen, eine Leitungsstruktur ohne klare Governance und Verantwortlichkeiten aus der Gründungszeit. Entscheidungen dauerten zu lange, Doppelarbeiten entstanden.
Die Fusion war vollzogen, aber die Organisation dahinter war es nicht. Eine neue Führungsstruktur musste entstehen – getragen von beiden Seiten, legitimiert durch Beteiligung, und trotzdem handlungsfähig. Zusätzlich fehlte eine gemeinsame strategische Ausrichtung.
Interviews mit Führungskräften beider Häuser. Analyse der Rollen, Prozesse und Kulturunterschiede. Ergebnis: Analyse-Bericht.
Workshop-Reihe: Szenarien für die Führungsstruktur entwickelt. Entscheidung für Leitungsteam mit klaren Ressorts.
Entwicklung des Leitbilds und Wertekerns. Erarbeitung eines OKR-basierten Zielsystems mit messbaren Kennzahlen.
Aufbau eines internen OE-Teams beider Standorte. Rollout-Roadmap mit klaren Verantwortlichkeiten.
Die Organisation verfügt heute über ein handlungsfähiges Leitungsteam, das von beiden Seiten getragen wird. Ein gemeinsames Leitbild, ein Kennzahlen-Zielsystem und ein neues Organigramm mit klaren Rollenbeschreibungen bilden das Fundament. Das intern aufgebaute OE-Team setzt die Weiterentwicklung eigenständig fort.
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Preisliches Angebot
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Durch die Förderung des Bundesprogramms „Nachhaltig Wirken" (ESF Plus / BMWE) können wir den Prozess für gemeinwohlorientierte Unternehmen und Organisationen stark rabattiert anbieten.
85 % Förderung durch ESF Plus / Bundesmittel
- ✓ Kostenloser Intro-Workshop
- ✓ 4 Monate Programmlaufzeit
- ✓ Analyse-Bericht & Strukturkonzept
- ✓ Peer-Learning mit 2 weiteren Teilnehmenden
- ✓ Optional: Folgeprozess nach dem Programm
- ✓ Optionales Zusatzpaket: Finanzberatung
Für Unternehmen außerhalb des Förderrahmens
- ✓ Alle Leistungen wie im Programmangebot
- ✓ Vollständig individuell und exklusiv
- ✓ Flexiblere Zeitplanung
- ✓ Ggf. erweiterter Umfang möglich
- ✓ Optional: Folgeprozess nach dem Programm
- ✓ Optionales Zusatzpaket: Finanzberatung
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Kundenstimmen
Das Begleitungsteam
Wir sind ein erfahrenes Team mit Expertise und Erfahrung in systemischer Organisationsentwicklung und Prozessbegleitung, Agilität und unternehmerischer Praxis. Mit Herzblut für gemeinwohlorientierte Organisationen.
Prozessbegleiterin
Systemische Beraterin (SG)
Trainerin (BDVT)
Organisationsentwickler (MA)
Agile Coach (CLP, PSM I, OKR)
Moderator
Ihre Ansprechpartnerin für das Wawi-Programm
Lisa Nüßlein
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Wawi-Koordinatorin
In einem kostenlosen Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob das Programm zu Ihnen passt und klären Ihre Fragen zur Bewerbung für das Programm, ggf. direkt für einen Platz in der nächsten Kohorte.
Schreiben Sie dazu Lisa Nüßlein eine E-Mail, um einen Termin zu vereinbaren.